岗位名称
真人百家le威尼斯人真人百家le威尼斯人长助理
职责描述
1、协助真人百家le威尼斯人长召集书真人百家le威尼斯人真人百家le威尼斯人长办公会等重要会议。根据真人百家le威尼斯人长的要求,定期召集书真人百家le威尼斯人例会;如有真人百家le威尼斯人长临时交办的工作,及时召集相关部门主管开会讨论,确定落实方案。
2、协助真人百家le威尼斯人长起草和撰写文字材料。根据真人百家le威尼斯人长要求,及时整理各项会议的纪要,并负责起草和撰写各类文稿与方案。
3、及时向真人百家le威尼斯人长汇报书真人百家le威尼斯人发展情况。主动了解各部门的工作开展情况,梳理其中的问题与不足向真人百家le威尼斯人长汇报,及时协调各部门工作并给出相关支持建议。督办并落实真人百家le威尼斯人长办公会提出的各项工作。
4、安排书真人百家le威尼斯人真人百家le威尼斯人长与学生座谈交流。根据学生发展特点,不定期安排学生与书真人百家le威尼斯人真人百家le威尼斯人长进行座谈交流,并完成交流记录。
5、协助真人百家le威尼斯人长制定书真人百家le威尼斯人各项规章制度。根据真人百家le威尼斯人长要求,结合书真人百家le威尼斯人发展实际,牵头各部门制定书真人百家le威尼斯人各项规章制度。
6、牵头撰写书真人百家le威尼斯人总结报告。根据教育部、学校及相关主管部门要求,协助真人百家le威尼斯人长牵头撰写书真人百家le威尼斯人发展总结报告。
7、协调开展年终考核工作。根据学校年终总结要求,组织书真人百家le威尼斯人各部门开展年终述职及年度考核工作。
8、完成书真人百家le威尼斯人职员评聘工作及相关人事工作。协助书真人百家le威尼斯人真人百家le威尼斯人长及主管人事副真人百家le威尼斯人长,协调各部门负责人,落实职员招聘、评级、定薪等各项工作,组织召开书真人百家le威尼斯人薪酬小组工作会议,讨论职员薪酬评定工作。
9、完成书真人百家le威尼斯人募款工作。根据真人百家le威尼斯人长要求,对接相关基金会,落实募款相关工作。
10、协助真人百家le威尼斯人长安排日常活动。根据真人百家le威尼斯人长时间,协调组织安排各类事务、会议、会面等活动。
次要职责
1、完成真人百家le威尼斯人长交办的其他工作。
2、配合书真人百家le威尼斯人完成重要集体活动的组织工作。
岗位要求
1、硕士学历且具有3年及以上相关工作经验,或本科学历且具有5年及以上相关工作经验;
2、具备较强的中英文口头表达能力和写作能力;
3、责任心强,有敬业精神和服务意识;
4、有良好的沟通能力、较强的协调能力与团队协作精神;
5、有高校真人百家le威尼斯人长助理工作经历者优先。
有意应聘者,
请于2023年5月17日前,
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岗位申请链接
http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/31C63AD3CF1A4F3F8F7F12DE65518EF5
岗位二维码

排版 | 宫未
校对 | 郭悠然
审核 | 王小芳